La presente pagina dei Termini & Condizioni è stata aggiornata 28 Agosto 2026
1. Introduzione e Contatti
OctaSystem opera nel campo dei software e progettazioni di sistemi avanzati per LLM, Web e Cybersecurity. I nostri prodotti e servizi sono rivolti esclusivamente a un’utenza professionale e aziendale. Ogni Vostra richiesta, supporto e assistenza può essere gestita tramite email dedicata: support@octasystem.net.
2. Ambito B2B, Periodo di Prova (Trial) e Assenza di Diritto di Recesso
Natura B2B: Le licenze, i software e i servizi offerti da OctaSystem sono destinati esclusivamente a professionisti, aziende ed enti (Business-to-Business), operanti nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale. L’accettazione dei presenti termini presuppone che l’utente non agisca in qualità di “consumatore” ai sensi del Codice del Consumo italiano (D.Lgs. 206/2005).
Periodo di Prova (Trial): Per garantire agli utenti la possibilità di valutare accuratamente le soluzioni prima dell’impegno economico, OctaSystem fornisce sempre un periodo di prova gratuito (Trial) della durata di 28 giorni per i software a pagamento. Per i software distribuiti a titolo gratuito, viene rilasciata la versione integrale senza limiti di tempo.
Esclusione del Diritto di Recesso: Poiché i contratti sono stipulati tra professionisti (B2B) e tenuto conto della fornitura del periodo di prova preliminare, non è previsto né applicabile alcun diritto di recesso. Qualsiasi acquisto di licenza a pagamento, effettuato durante o al termine del periodo di trial, è da considerarsi definitivo, vincolante e non rimborsabile.
3. Accettazione dei Termini
L’accesso al sito web, il download, l’installazione o l’utilizzo dei software forniti da OctaSystem comportano l’accettazione integrale e incondizionata dei presenti Termini e Condizioni. Qualora l’utente non concordi con una qualsiasi delle disposizioni qui riportate, è tenuto a non procedere con l’acquisto e a interrompere immediatamente l’utilizzo dei nostri servizi e prodotti.
4. Disclaimer e Note Legali (Software e Prodotti OctaSystem)
Proprietà Intellettuale I software e i prodotti OctaSystem (incluso Nexus OS), i relativi protocolli (MUS, MPL), le tecnologie proprietarie (Hybrid VFS, RAM-Vault, Magic Pockets, Round Table, Auto-Hydration) e l’architettura informatica sono proprietà esclusiva, licenziatario APSC SRLS attraverso il marchio OctaSystem, e sono protetti da brevetti industriali. È vietata la riproduzione, la decompilazione, il reverse engineering o l’estrazione di qualsiasi componente dei software, inclusi ma non limitati a: protocolli di sistema, istruzioni proprietarie, logiche di orchestrazione e strutture dati interne. Qualsiasi violazione sarà perseguita ai sensi delle leggi vigenti in materia di proprietà intellettuale e industriale.
Utilizzo delle API e Modello BYOK (Bring Your Own Key) I software OctaSystem operano prevalentemente secondo il modello BYOK: ogni utente utilizza le proprie chiavi API, il proprio account e il proprio budget presso i provider AI scelti (Google, OpenAI, Anthropic, Mistral, DeepSeek, Groq, xAI, Perplexity e altri). Nel modello BYOK, OctaSystem agisce come software orchestratore e non come provider dei modelli AI sottostanti ai sensi del Regolamento UE 2024/1689 (AI Act). I provider dei modelli AI restano i soggetti responsabili per il funzionamento e la conformità dei rispettivi sistemi. OctaSystem non gestisce, non monitora e non è responsabile per i costi, i consumi, i limiti di utilizzo o le policy imposte dai singoli provider. Ogni costo derivante dall’utilizzo delle API è interamente a carico dell’utente. È responsabilità dell’utente verificare il proprio saldo, il metodo di pagamento e i termini di servizio di ciascun provider. L’utente è responsabile di rispettare i Termini di Servizio dei provider AI che sceglie. In caso di compromissione del dispositivo dell’utente (malware, accesso non autorizzato), eventuali utilizzi fraudolenti delle chiavi API sono responsabilità dell’utente e del provider interessato. OctaSystem non ha accesso alle chiavi API dell’utente e non può intervenire in alcun modo.
Transito dei Dati e Privacy I prodotti OctaSystem (ove non espressamente citato) non raccolgono, non archiviano e non trasmettono dati dell’utente a server propri. I software operano in locale sul dispositivo dell’utente. Quando l’utente invia un prompt a un modello AI tramite le proprie chiavi API, i dati transitano dal dispositivo dell’utente al server del provider scelto. Le policy di utilizzo, conservazione e trattamento dei dati sono definite da ciascun provider e sono soggette alle rispettive condizioni di servizio e alle leggi applicabili nelle giurisdizioni dei provider stessi. L’utente è responsabile di assicurarsi che i dati personali eventualmente inclusi nei prompt inviati ai provider AI siano trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alle policy del provider scelto. OctaSystem non è da considerarsi Titolare né Responsabile del trattamento dei dati personali eventualmente trasmessi ai provider AI dall’utente. Per la massima riservatezza, i software supportano modelli locali (Tier 3) che non trasmettono alcun dato all’esterno del dispositivo.
Accuratezza degli Output e Modelli AI Alcuni dei software OctaSystem sono sistemi che orchestrano modelli di intelligenza artificiale. L’utente è consapevole di interagire con sistemi AI ai sensi del Regolamento UE 2024/1689 (AI Act). I modelli di intelligenza artificiale sono sistemi probabilistici. Gli output generati tramite i prodotti OctaSystem (testi, analisi, suggerimenti, contenuti) non sono garantiti come accurati, completi o privi di errori. Gli output dei modelli AI possono riflettere bias presenti nei dati di addestramento. OctaSystem fornisce strumenti per controllare e migliorare la qualità degli output (come l’Entropy Mixer o il protocollo MUS), ma non può garantire la correttezza assoluta delle risposte prodotte dai modelli AI di terze parti. Questi strumenti aiutano a controllare, ma non possono eliminare, il rischio di bias. L’utente è l’unico responsabile della verifica, della validazione e dell’utilizzo degli output generati. In ambiti professionali (legale, medico, finanziario, ingegneristico) gli output devono sempre essere sottoposti a revisione da parte di un professionista qualificato prima di qualsiasi utilizzo operativo. OctaSystem declina ogni responsabilità per danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall’utilizzo non verificato degli output generati tramite i propri software.
Aggiornamenti e Sicurezza Gli aggiornamenti dei software OctaSystem vengono notificati all’utente all’interno delle applicazioni o tramite i canali ufficiali. L’utente è libero di scaricarli e installarli o di continuare a utilizzare la versione corrente. Gli aggiornamenti saranno gratuiti per almeno 2 anni dalla data di uscita in produzione dei rispettivi prodotti. Eventuali estensioni del periodo gratuito saranno comunicate tramite il sito web ufficiale. OctaSystem si impegna a gestire le vulnerabilità di sicurezza segnalate entro tempi ragionevoli, in conformità ai principi del Cyber Resilience Act UE (Reg. 2024/2847). Per segnalare una vulnerabilità contattare: support@octasystem.net.
Dipendenza dai Provider e dai Modelli Le funzionalità, i protocolli e le invenzioni presenti nei software OctaSystem sono valide e funzionanti alla data di rilascio e verranno mantenute con aggiornamenti futuri. Il corretto funzionamento di alcune funzionalità dipende dal comportamento dei modelli AI forniti da terze parti. OctaSystem non può garantire che i protocolli producano risultati identici nel tempo su tutti i modelli, poiché i provider possono modificare, aggiornare o dismettere le proprie API senza preavviso. OctaSystem si impegna ad adattare il software ai cambiamenti del mercato, ma non è responsabile per modifiche unilaterali operate dai provider.
Licenza d’Uso Le licenze dei software OctaSystem (come Nexus OS) sono perpetue, utilizzabili su 2 dispositivi, trasferibili e vendibili a terzi, salvo diverse disposizioni specifiche del singolo prodotto. L’acquisto della licenza non conferisce alcun diritto di proprietà intellettuale sul software, sui protocolli o sulle tecnologie proprietarie.
5. Obblighi e Condotta dell’Utente
L’utente si impegna a utilizzare i software e i servizi OctaSystem nel rigoroso rispetto delle leggi vigenti. È severamente vietato utilizzare le nostre piattaforme per generare, promuovere o diffondere contenuti illeciti, dannosi, diffamatori o in violazione dei diritti di terzi. L’uso improprio del software che comprometta la sicurezza, la stabilità o l’integrità dei sistemi porterà all’immediata revoca dei servizi di supporto e della licenza d’uso, senza alcun preavviso o rimborso.
6. Modifiche ai Termini e Condizioni
OctaSystem si riserva il diritto di aggiornare o modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento per adeguarli a novità normative o tecniche. Le modifiche avranno efficacia immediata dal momento della pubblicazione su questa pagina. È responsabilità dell’utente consultare periodicamente questa sezione.
7. Legge Applicabile e Foro Competente
I presenti Termini e Condizioni e i contratti di licenza associati sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere in merito all’interpretazione, esecuzione o risoluzione dei presenti termini, è competente in via esclusiva il Foro di Trapani, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
